§ 1: NAVN OG FORMÅL.
1.1.
Organisasjonens navn er HetlevikAlliansen.
Stiftelsesdato er 6. februar 1996.
Organisasjonen er av ideell karakter og skal drives på frivillig basis
1.2.
HetlevikAlliansens er en driftsorganisasjon med formål å rehabilitere og drive Hetlevik Industrihus, heretter kalt fabrikken.
Bakgrunn:
Askøy kommunestyre vedtok på møte 18. mai 1995 at fabrikken overføres til Hetlevik Musikklag, Hetlevik Idrettslag og Hetlevik Skolekorps. Videre ble det bevilget en million kroner (250.000,- pr. år i 1995, 1996, 1997 og 1998) til rehabilitering av bygningen. Overdragelseskontrakten ble undertegnet av ordfører og lagenes formenn i november 1995.
1.3.
HetlevikAlliansen skal videre bidra til å styrke fellesskapet i bygden generelt, og samarbeidet mellom lagene i bygden spesielt.
§ 2: ORGANISASJONSFORM.
HetlevikAlliansen er et andelslag hvor lag, organisasjoner og privatpersoner kan tegne andeler.
§ 3: ANDELSINNSKUDD.
3.1.
Verdien på hver andel er Kr. 1000,-
Andelene er støtteandeler til drift og rehabilitering av fabrikken, ikke eierandeler i fabrikken.
3.2.
Hetlevik Musikklag, Hetlevik Idrettslag og Hetlevik Skolekorps eier fabrikken, gnr 13 bnr 22 og 488. Hvert av disse lagene har ved stiftelsesdatoen, 6.februar 1996, 333 andeler i HetlevikAlliansen.
3.3.
Alle lag og organisasjoner kan kjøpe andeler mot kontant betaling.
3.4.
Privatpersoner kan kjøpe andeler mot kontant betaling, eller opparbeide andeler ved dugnadsinnsats.
Dugnadsarbeidets timeverdi fastsettes av generalforsamlingen.
§ 4: ANDELSHAVERNES RETTIGHETER.
4.1.
Andelseiere har møte- og stemmerett på generalforsamlingen.
4.2.
Bygdens lag og organisasjoner som er andelseiere skal ha fortrinnsrett til leie/bruk av lokaler etter særlige regler og til egne priser/leiesatser.
Disse reglene foreslås av styret og skal godkjennes av etterfølgende generalforsamling.
§ 5: GENERALFORSAMLING.
5.1.
Det avholdes generalforsamling hvert 2. år
5.2.
Følgende har møterett til generalforsamlingen.
· Alle medlemmer i de lag/organisasjoner som har andeler i HetlevikAlliansen.
· Privatpersoner som har andeler i HetlevikAlliansen
5.3.
Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når representanter fra hvert eierlag, samt leder eller nestleder i HetlevikAlliansen, er tilstede. Dersom generalforsamlingen ikke er beslutningsdyktig kalles det inn til ny generalforsamling innen 4 uker. Ved nyinnkalling er generalforsamlingen beslutningsdyktig nå minst to av eierlagene samt leder eller nestleder i HetlevikAlliansen er tilstede.
5.4.
Alle tilstedeværende med møterett har 1 stemme hver på generalforsamlingen. Ungdom får stemmerett fra og med det året de fyller 16 år.
5.5.
Hetlevik Musikklag, Hetlevik Idrettslag og Hetlevik Skolekorps kan nedlegge veto i alle saker på generalforsamlingen. Det er bare lagenes ledere, eller den som har fått lederens fullmakt, som kan benytte vetoretten. Dersom vetoretten benyttes skal det avholdes ekstraordinær generalforsamling innen 6 uker hvor angjeldende sak behandles på nytt. Det laget som har nedlagt veto kan ikke benytte vetoretten på nytt ved etterfølgende behandling på ekstraordinær generalforsamling.
5.6.
Generalforsamlingen skal behandle følgende program:
5.6.1. Åpning.
5.6.2. Konstituering, herunder: Valg av
· Møteleder
· Referent
· Protokollunderskriver
5.6.3. HetlevikAlliansens beretning for perioden fra forrige generalforsamling.
5.6.4. Regnskap med revisjonsberetning.
5.6.5. Saker som er innkommet til generalforsamlingen innen oppgitt tidsfrist, eller saker som styret selv fremmer.
5.6.6. Godkjenning av leiekontrakter samt fastsetting av utleiesatser.
5.6.7. Fastsetting av timeverdi ved dugnadsarbeid som gir rett til andeler. (Ref § 3 pkt 4)
5.6.8. Valg av styremedlemmer og tillitsverv for kommende periode.
Hetlevik Musikklag, Hetlevik Idrettslag og Hetlevik Skolekorps velger på forhånd 1 person fra hvert lag til HetlevikAlliansens styre.
Generalforsamlingen velger 2 styremedlemmer og 2 varamedlem til styret.
Generalforsamlingen velger følgende tillitsverv i styret:
· Leder
· Nestleder
· revisorer.
5.6.9. Planer og budsjett.
§ 6: STYRET.
6.1.
Styret består av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv med sekretær og kasserer/regnskapsfører etter behov.
6.2.
Det valgte styret er HetlevikAlliansens øverste organ mellom generalforsamlingene.
6.3
Styret har generell fullmakt til å gjennomføre de planer som generalforsamlingen har vedtatt. Videre har styret fullmakt til å leie ut lokaler/kaiplass og fastsette utleiepriser for dette. Langtidsutleie og priser for dette skal godkjennes av første etterfølgende generalforsamling.
6.4.
Ved stemmelikhet i styret har leder dobbeltstemme.
§ 7: EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING.
7.1.
Ekstraordinær generalforsamling avholdes innen 6 uker hvis det kreves av minst to av følgende lag: Hetlevik Musikklag, Hetlevik Idrettslag, Hetlevik Skolekorps.
7.2.
Ekstraordinær generalforsamling avholdes innen 6 uker hvis andelseiere som representerer 1/3 av andelsmassen krever det.
7.3.
Ekstraordinær generalforsamling kan, i tillegg til konstituering, bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
§ 8: VEDTEKTSENDRINGER:
Endring av disse vedtekter kan bare foretas av generalforsamlingen og med minst 2/3 av de fremmøttes stemmer. Forslag til endringer av vedtektene skal være sendt ut sammen med innkalling til generalforsamling.
§ 9: NEDLEGGELSE:
9.1.
HetlevikAlliansen kan nedlegges/oppløses etter vedtak i ordinær generalforsamling. Forslag om nedleggelse skal være sendt ut sammen med innkalling til generalforsamling. Nedleggelse kan kun skje ved 2/3 flertall, og skal stadfestes med etterfølgende ekstraordinær generalforsamling innen 6 uker. Det kreves også her 2/3 flertall før nedleggelse kan skje.
9.2.
Ved eventuell nedleggelse av HetlevikAlliansen overtar Hetlevik Idrettslag, Hetlevik Musikklag og Hetlevik Skolekorps HetlevikAlliansens verdier samt ansvar for videre drift av fabrikken.
9.3.
Dersom Hetlevik Idrettslag, Hetlevik Musikklag eller Hetlevik Skolekorps blir nedlagt, overtar gjenværende lag deres andeler i HetlevikAlliansen.
§ 10: GYLDIGHET/DATERING:
Disse vedtekter er vedtatt på HetlevikAlliansens første generalforsamling, 6 februar 1996, og senere i de tilsluttede lag.
